Ben jij de expert die een gemeentelijke organisatie naar een volwassen digitale informatiehuishouding loodst? Voor een gemeente in de regio Utrecht zoeken wij een ervaren Informatieadviseur/Recordmanager. Je speelt een cruciale rol in het uitfaseren van verouderde netwerkschijven en het inrichten van een veilig, beheerd en archiefwaardig landschap binnen Microsoft Teams en SharePoint. Jij vertaalt de Archiefwet naar concrete retentie-instellingen in Microsoft Purview en adviseert over de juiste provisioning-tooling. Een opdracht met grote impact, waarbij je schakelt tussen strategisch beleid, technische inrichting en de adoptie door de medewerkers.

Functieomschrijving Freelance Informatieadviseur & Recordmanager MS365

Van netwerkschijf naar cloud governance

Als kernlid van het projectteam ben je verantwoordelijk voor de randvoorwaarden van de "nieuwe werkplek". De gevraagde expertise is momenteel niet intern aanwezig, dus er wordt echt op jouw advies gesteund.

• Retentie & Governance: Opstellen en laten vaststellen van het retentiebeleid voor MS365 (Teams, SharePoint en optioneel e-mail/chat) op basis van de vigerende Bewaarstrategie.
• Beleidsregie: Herijken van de MS365-beleidsuitgangspunten in nauwe samenwerking met functioneel beheer.
• Tooling & Automatisering: Input leveren voor de aanbesteding van een Provisioningtool en het inrichten van informatiebeheerprocessen in zowel deze tool als in Microsoft Purview.
• Integratie: Maken van een functioneel ontwerp voor de koppeling tussen MS365 en het Zaaksysteem voor formele archivering.
• Migratiestrategie: Voorbereiden van de migratie- en adoptie-aanpak voor de uitfasering van alle datanetwerkschijven (inclusief inventarisatie en pilots).
• Adoptie: Begeleiden van de organisatie bij de overgang naar de nieuwe beheerregimes en werkwijzen.

Functiecriteria Freelance Informatieadviseur & Recordmanager MS365

• Afgeronde hbo/wo in een relevante richting.
• Aantoonbare ervaring met vergelijkbare trajecten (migratie netwerkschijven naar MS365), bij voorkeur binnen een gemeentelijke context.
• Diepgaande kennis van de Archiefwet, AVG en informatiebeveiliging.
• Sterke kennis van Microsoft 365 (ervaring met MS Purview is een grote pré).
• Analytisch en resultaatgericht: je kunt strategie vertalen naar uitvoering.
• Politiek-bestuurlijk sensitief: je begrijpt hoe besluitvorming in een gemeente werkt.
• Communicatieve teamspeler met overtuigingskracht en doorzettingsvermogen.
• Flexibel kunnen schakelen en het behouden van overzicht in een meerjarig, gefaseerd project.

De aanbieding Freelance Informatieadviseur & Recordmanager MS365

Een mooie opdracht voor 24 tot 32 uur per week in de regio Utrecht. Start begin mei, initiele looptijd 12 maanden (met mogelijk verlenging voor de migratiefase). Het tarief voor deze opdracht is €95 - €100 per uur.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.